Спеціаліст/-ка фінансового документообігу
Це посада для людини, якій важливі порядок у документах, відповідальність і відчуття, що твоя робота має сенс. Потрібно працювати з фінансовою документацією, контрактами та рахунками, підтримуючи щоденну діяльність природоохоронних територій Карпат та Полісся.
ФЗТ Україна шукає високомотивованого фахівця з документального супроводу фінансових операцій. Це включає в себе правильне оформлення документів, ефективну комунікацію з підрядниками, колегами-ініціаторами закупівель та представниками національних парків. Спеціаліст/-ка активно підтримуватиме бухгалтера ФЗТ і керівника відділу фінансів у забезпеченні того, щоб всі документи зберігалися в належному порядку.
- Пристрасть до збереження природи та підтримка її місії.
- Ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку / фінансів / менеджменту або суміжної галузі.
- Навички роботи з Microsoft 365, macOS, Windows OS (Excel).
- Організаційні навички та навички управління часом, зокрема вміння працювати з кількома запитами та дотримуватися дедлайнів.
- Сильні аналітичні здібності та увага до деталей.
- Володіння англійською рівня мінімум А2
- Досвід роботи у сфері бухгалтерського обліку / закупівель у міжнародних або природоохоронних організаціях.
- Знання процесів управління, обліку та закупівель.
- Досвід роботи з SharePoint.
- Навички письмової та усної англійської мови.
Завдання, які необхідно буде виконувати на позиції Спеціаліст/-ка фінансового документообігу:
Забезпечувати виконання договорів:
- Відстежувати етапи реалізації договорів та своєчасно отримувати рахунки для подальшої оплати товарів, робіт і послуг.
- Вести облік наявності підписаних оригіналів договорів та забезпечувати їх належне зберігання та архівування.
- Вести комунікацію з постачальниками/надавачами послуг щодо замовлень, виконання договорів та збору первинної документації
- Реєструвати рахунки та передавати їх на погодження до відповідних працівників ФЗТ.
- Перевіряти етапи реалізації договорів та ініціювати зустрічні звірки. Готувати акти звірки та погоджувати їх з контрагентами.
- Перевіряти акти виконаних робіт та ініціювати подальші оплати згідно умов договорів.
- Перевіряти первинну документацію на відповідність формі та змісту згідно з вимогами чинного законодавства
- Визначати та перевіряти факт доставки товарів та ініціювати отримання оригіналів первинних документів та їх перевірку.
- Забезпечувати своєчасний збір від постачальників товарів, робіт і послуг усієї необхідної документації і передавати їх головному бухгалтеру для звітності.
- Архівувати зібрану документацію відповідно до внутрішніх правил ФЗТ
Підтримка щодо здійснення усіх виплат для ФЗТ України:
- За підтримки керівника фінансового відділу, за потреби, завершувати контракти з обраними постачальниками
- Допомагати у підготовці та управлінні всіма рахунками і договорами
- Проводити фінальні перевірки щодо коректного оформлення рахунків та підготовки їх до оплати
- Підтримувати головного бухгалтера у своєчасному наданні інформації щодо наявності оригіналів первинної документації від постачальників товарів, робіт і послуг.
- Вести облік статусу наявності оригіналів первинної документації від постачальників товарів, робіт і послуг
- Брати участь, за потреби, у проведенні інвентаризаційної роботи ФЗТ, оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів.
У мотиваційному листі (максимум 1 сторінка) просимо пояснити, чому вас цікавить ця посада, та який ваш досвід і навички роблять вас відповідним кандидатом на цю посаду. Резюме та мотиваційний лист надсилайте у форматі PDF на адресу ukraine@fzs.org. Кінцевий термін – 13 лютого 2026 року.
Франкфуртське зоологічне товариство (Ф3Т) – це міжнародна природоохоронна організація, що базується в Німеччині і вже багато десятиліть реалізує природоохоронні проєкти в Африці, Південній Америці, Південно-Східній Азії та Європі. Європейська програма Ф3Т має на меті посилити природоохоронний вплив організації шляхом збереження великих територій дикої природи, переважно у Східній Європі. У Ф3Т працює близько 1200 осіб по всьому світу.
